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所謂“時間分配”乃指設計者將一天有限的時間分配予每一套VI設計工作。如果能充分利用時間分析法,則在時間的分配上即可達到事半功倍的驚人效果。
計劃性地分配時間,其實直接指出一個普遍性的焦慮:我們要做的事情那么多,但是擁有的時間卻那么少。排出工作的優先次序成為重要的課題。就像知名的律師謝震武,身兼律師、電視及廣播主持人,不僅在事業上表現耀眼,也能兼顧家庭生活。他說:“你要知道,什么事情對自己最重要。”他用來判斷優先順序的邏輯是找出“迫切的”和“重要的”事。“這是我考慮事情的兩個重要原則”他說。同時兼具迫切性與重要性的事件,就是優先處理事件。對謝震武而言,律師的專業工作,是他的第一優先選擇。他堅持白天的工作全部留給事務所,節目錄影一概留在晚上閑暇時間。即使如此畫出四個象限,謝震武也承認,許多突發事件,并不是光有計劃就可以解決。

許多人認為,瑣碎的時間太短,能做的事情太多,本就沒有利用的必要。“這是借口”謝震武不以為然。善用片段,可以達到小兵立大功的效果。他認為,即使坐車這短短的時間,也至少能夠看幾分鐘的書,想出幾個重要的問題點。能夠做到只因為“專注”。專注使謝震武掌握住每一個又用的片刻。他承認,這個能力需要長期訓練,首先就是心態上的自我調整,“轉換心態,強迫自己專注,就能夠多爭取一點時間,“謝震武強調,”心不要太大,一次只需看完一小部分。“壓力常常來自企圖想要一次完成所有的事情。可是,一次完成的困難度太大,會讓人連嘗試的勇氣都沒有,輕易就選擇放棄。任何事情,都應該”量力而為”。“你應該評估,你的能量可以做多少事。”謝震武說。
只要設計者稍做分析,便會驚奇地發現你的時間消耗在許多無謂的瑣事上,所以,要節約時間,必須先培養集中從事必要
VI設計工作的習慣。各位不妨自己作一簡單的檢討表,早晚做一次,以排定VI設計工作的優先順序,例如可提醒各位,浪費時間的代價是多么昂貴!
時間的統計工作,可使VI設計者明白各項VI設計工作花費的時間,分析是否有無謂的浪費?時間的分配是否恰當?是否浪費太多時間在不重要的事情上?根據解析適時作調整,以提高VI設計工作效率。既然要VI設計工作,就要輕松自如地工作,而不要被工作搞得身心俱疲、勞累不堪!
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