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每個VI設計師對自己時間的分配與管理,均有其獨到的方法與模式,然而,將之歸類整理,不外下列方式:在每個禮拜的開始——星期天晚上,就要將該禮拜應完成的事及下禮拜想做的事,全部列舉記錄下來。如果情況許可,不妨以一天為單位,按其完成的緊急性依序排列。然后,將此記錄表張貼在醒目之處,已完成的VI設計工作,則打個“×”,以表示你已達成預期目標,而且,透過此步驟,對于那些未完成的事,可收一目了然之效。
有人奉“今日事,今日畢”的原則為圭臬,為了督促自己嚴格遵奉,在每天晚上預先檢查明天所要完成VI設計工作有哪些,做一通盤的思考后,預先打“×”銷掉,以鞭策自己無論如何均需盡量完成哪些
VI設計工作。至于何時檢討成果已不重要,最重要的是須培養制作時間表的習慣。
正如面前所提的,我們建議讀者將每天各種工作按其性質與重要程度一分類整理,將類似的工作匯集起來,此舉的目的主要是節省時間與精力。因為,對于這些工作,你只要運用同一模式去從事即可,同時,對信息的運用與工作進行的方法而言,亦大有裨益!

由此可見,歸納并整理一些每天應處理的例行公事,可使思緒保持清晰,能同時進行兩件以上的工作,遇重大緊急事件不至手忙腳亂,委實是節約時間的方法。
“會”做事的人,都知道如何將時間做適當的分配,同時他們也非常了解,如何使下屬將時間做最大限度的利用。只要懂得利用時間,納時間為己有后,就不至于在每個禮拜終了時唉聲嘆氣地叫道:“哎呀!怎么還有這么多公事未辦?又要加班了?”此時,你不再是個“time killer”,而是時間的主宰者,時間只是你使喚的俘虜罷了。
因此,要完全支配你一天的時間,達到最高效率的利用,須確實做到以下各點:
·測定每件事完成所需的時間。
·調查時間到底浪費在哪兒。
·研究有效利用時間的計劃。
·尋求節約時間的捷徑。
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