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某設計者回顧一天所做的事,自問:“是否一秒鐘都沒浪費?VI設計工作效率是否達到100%”如果答案是否定的,就有必要進行自我啟發與自我訓練了。
首先,你必須先肯定自我,換言之,務必打從心底肯定自己是自己的主宰,且是惟一的主宰,其目的在于排除心理的混淆與障礙。同時,亦需注意觀察自己在進行各種
酒店VI設計工作時,是否能在最短的時間內完成?是否浪費太多的精力在上面?
各項計劃能否順利地付諸實行,全視時間的安排,所以,不妨先在數個禮拜中,詳細地記錄工作進行狀況,不管VI設計工作是否如期完成,均需確實地按照實際情況予以記錄!
人們在一天之內所從事的工作,可分為兩類:一為每天必須做的事,二為偶爾做的事。其從事的方法,亦可分為兩種:一為按照從事工作的對象分類,另一為依照工作性質分類。無論工作如何繁雜,均需按其重要程度依序排列,以邏輯方式決定順序。對于所有待辦事項,每天都應處理緊急而必須立刻解決的事情,然后,在利用所剩時間,完成例行公事。

你是否有下列經驗:似木頭人般地等待客戶的來臨?或為了等待客戶的電話,而局促不安地走來走去?只要你用心統計一下自己所浪費的時間,肯定會驚訝其數額的龐大。可見你浪費多少時間在無謂的小事上!對于以上所舉之例而言,不妨將那些等待的時間,運用到有益的事情上,諸如:批閱公文、寫信|閱讀與工作有關的雜志等等。
為了最有效率地運用時間,不妨利用備忘卡或小手冊,以達到使工作按照時間表進行的理想!
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