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有一位專業的品牌酒店VI設計總監提供了他節約時間的捷徑,其節約時間的方法相當可行,如拆閱各郵件后,不必歸檔者或作成文件者,可立刻寫回函或以電話聯絡解決,反之,則交由助理代寫,自己則只負責簽名即可。又如定期與工作同仁溝通意見,不僅可防止彼此的誤解,亦可避免浪費時間。
另外,為大部分VI設計者所認同的一點就是“門戶大開,是件毫無益處的事”。小心你的門戶,切記將門關好否則,善意的來訪者亦將成為浪費你時間的人!有許多人認為與人閑聊,談運動、釣魚等,雖然浪費時間,但是如果不這么做,就無法和他人保持良好的人際關系!事實真如他們所想的嗎?其實這無非是杞人憂天的想法,只要彼此的交情深厚,即使不閑聊,也不會產生此種誤解。反之,即使每天聊上幾個鐘頭也無法改變你的人際關系,惟有透過工作方能證明你是一位值得信任的朋友。

隨著職位的升遷以及職務的加重,自然而然會增加許多額外的工作,例如,剪彩、演講、參加同業集會,或被推選為各社團負責人等等,不論何種工作,多多少少均會占用寶貴的時間與精力。當然,人是社會的動物,無法離群索居,“社交”本身是無可厚非的事,但凡事應適可而止,所以,要適度地選擇社交活動,而以參加有益身心的社團、慈善會等活動較為理想。
值得一提的是,許多設計者有帶公事回家做的毛病,似乎不這樣做就寢食難安似的,試問:帶回家的公事真的全部處理了嗎?答案往往是否定的。這樣做只能徒費精力與時間,所以奉勸各位,公事還是少帶回家為妙!如果有非帶回家處理不可的情形,那么一個星期也只能有三次!為何要如此嚴格規定呢?無非是要緩和心理壓力,盡量將上班與居家生活分開,以求得心理的平衡,以及身心的健康,同時也惟有如此方能每天精力充沛地去處理公務。
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