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自信過甚型的主管,常常喜歡以一句話來評論他的下屬,例如:“A那個家伙,老是冒冒失失。”“B太邋遢了。”“D是個模范員工。”而他們下這些評語的依據,往往只是來自一、兩次偶發的事件。像他對A的看法,是因為有一次,A在除夕聯歡會上瘋狂地歌舞,丑態畢出。而對于D,則是因為他連休假都放棄,每月的薪水又原封不動地拿回家。像這樣的診斷,實在是過于武斷,其可靠性亦可想而知了。
某大學教授共同研究,發現即使是最易了解的性格,至少也要使用七個句子來形容,才能明白表示。而一般人所擁有的辭匯都太少了,偏偏又喜歡以這些貧乏的語言來形容別人。再說,中國話奧秒精深,一句話往往孕育數種含意,例如:有禮貌的人,有人以為是指很懂禮貌的人,有些人就會認為是指服裝整潔的人,但有時卻會令人聯想到“死板”、“難以接近”的印象。

總之,同一句話給人的感受,往往是不盡相同的。因此,作為一個主管,要了解語言的重要性,千萬不能對人妄下評語,在批評下屬的時候,要注意以下兩點:
不要光用形容詞,一定要舉出具體事實加以說明。
盡可能作多方面的觀察,再下評語。
說起來,身為主管的人,假若公私混淆,其罪過顯然較普通職員更為重大。一般職員假使公私不分,則其影響范圍有限,比方:私自使用公司信封、紙、或打私人電話,出差時順便作觀光旅行等,其損害性顯然很小。
可是如果主管公私不分,那所造成錯誤的程度可就大了。比方:動用公司雜費喝酒,接受顧客禮物,私底下使喚下屬等,偏偏主管這些行為往往不易被上司發現,而下屬即使知悉,也只能視若無睹,難免更助長了他的氣焰,不知悔改,終致釀成大錯。
在此我要奉勸各位主管人士,不要以為下屬不敢揭發,就為所欲為。放縱恣肆的結果,只會走向身敗名裂的途徑,對于這一點,務必要牢記于心。
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