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剪貼簿與備忘卡之所以需要逐項分開整理,是為了便于隨時組合、刪減及重新編排。通常大多采用印象分類,由于我們大多憑印象在分類資料中,提出與主題有關的資料,以便于獲得VI設計啟示與VI設計構想。
以性質而言,這些VI設計資料的內容并非寸步不移的理論,而是含有感性的成分與靈感的要素,是極富彈性與變動性的思考結晶,此即所以印象分類的原因,也較易于設計者尋找及利用。
以VI設計公司的某設計者為例,其印象分類資料袋上所注明的標題,通常是有關:加強銷售方法的資料、廣告宣傳資料、店面型式的資料、國外銷售狀況的資料,及關系企業的資料,有關新產品銷售近況的資料、往來客戶的資料等。 
設計者剪貼的資料范圍如何?一般而言,只要訂購有關經營方法的專業報紙及權威性、影響力較大的業界報紙各一份,再加上一、兩本專業雜志或業界雜志,以此范疇為中心進行剪貼及備忘卡的工作,其中所報道的資料,應該綽綽有余。其他資料的收集,則可用由“行動法”,即“腳到”來彌補不足,如參加演講會、討論會的筆記、企業界會議的筆記、部門會議的筆記等,此外,最好能每個月閱讀一本書籍,以加強組織能力。
若能持之以恒地維持搜集資料的習慣,勤能補拙,必能將剪貼與筆錄的竅門與資料融會貫通,在無形當中,亦充實了自我的專業設計知識與庫存,使得自信心相對的提高。這時,必然會產生出一種實現自我的要求,希望將擁有的知識、資料與信息,應用于策劃當中。假使這種迎向挑戰的意愿不斷涌出,則必將使各種VI設計產生新的契機,亦可謂已掌握了成功的大半。
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