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要從眾多酒店VI設計信息中作取舍,濃縮成重要的主題,首先必須在策劃會議等場合里明確地指出選擇的標準。
當然,在會議上通過舉手表決,或通過主席的裁決所選擇的方法,也無不可,但是,仍不如預先制定一個可靠的判斷標準為好。
舉例而言,某企業規定的選擇標準為:
① 會議出席人員半數以上贊同的主題。
② 各單位負責人認為絕對需要的主題。
③ 董事長或總經理認為必要的主題。
④ 雖未獲得超過半數的贊同,但是,提議者或有關部門的主管人員強烈主張的主題,只要此案切合時宜,應同前三種情況一樣,采納為設計對象。
另一企業,是根據下述方法選擇主題:
① 經理級及以上人員確定的主題。
② 在業務會議或主管會議上一致認為有必要實行的主題。
③ 部門負責人提議,并咨請業務會議同意的主題。
④ 由策劃部門負責人提出議案,并獲得業務會議或主管會議認可的主題——經由業務審議的結果,再付諸實施、修正、重議、否決等。
⑤ 策劃部門或其他部門,以自主策劃的形式所做成的策劃案主題,可不受①~④的限制,而視需要通過業務會議的審議同意實施,也可借由部門首長的許可而實施。
根據上述所舉實例,希望各企業組織亦能擬定符合自己公司體制的選擇標準。標準太繁瑣固然會阻礙策劃的實現,但若完全不擬定標準,則公司內的預算、經費、人員等,都將少數人所獨占與壟斷。
以上是站在VI設計公司立場,指示策劃部門或策劃者的重要策劃主題時所訂的選擇標準,并非一定為選擇策劃案的標準。通過上述規則所選擇的對象,可說是“公認”的策劃,其預期的成果與意義都很明確。雖然此策劃的構成是由上級以命令的方式交代下來的,但是策劃部門仍能充分了解主題的重要性及所期待的意義,同時也可借此對該策劃案的負責人員進行充分說明,使之心悅誠服地接受該策劃案。 對一個優秀的策劃者而言,即使是由上而下單行道式的傳達主題,也能自我摸索,理解到所將進行的策劃的重要性與意義,從而充滿干勁地接受新任務的挑戰,也惟有具備精神上與行動上的興奮意志者,方可成為優秀的策劃、設計者。
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