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有許多人，一天到晚就會(huì)叫“忙啊！忙啊！”好像他們是多么的“能者多勞”。而事實(shí)上，這個(gè)“忙”字，是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢？多數(shù)人的確看起來(lái)很忙，但進(jìn)一步追查，顯然是由于不會(huì)分配時(shí)間的緣故。這些“無(wú)事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時(shí)間浪費(fèi)在一些瑣事上，使得工作顯得很忙亂。也有不少人，是因?yàn)槿狈μ幚砉ぷ鞯哪芰Γ女a(chǎn)生這種現(xiàn)象。

真正能干的人是不會(huì)忙的。首先他會(huì)擬定一個(gè)工作計(jì)劃表，依序處理工作，使它順利地進(jìn)行。這種人，能夠從容不迫地?fù)?dān)任幾人份的工作是不足為奇的。

以某VI設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)部S與T總監(jiān)為例，在處理VI設(shè)計(jì)工作這一點(diǎn)，就有極大的分野。

二位科長(zhǎng)在平時(shí)，都無(wú)法靜坐在椅子上，必須參加許多的會(huì)議或出差。但顧客一要求面談，S主管能馬上出去會(huì)晤，而T總監(jiān)卻往往抽不出時(shí)間。與S主管聊天，常可有二三十分鐘的時(shí)間，而與T總監(jiān)，則只能部著談幾分鐘。

原因很簡(jiǎn)單，S主管擅長(zhǎng)委讓權(quán)限，也就是能充分作用下屬。做出計(jì)劃表，詳細(xì)交代下屬，按部就班地從事，將一項(xiàng)星級(jí)酒店VI設(shè)計(jì)工作輕而易舉地就告完成，所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。至于T總監(jiān)則過(guò)于專制，對(duì)芝麻綠豆的小事也要插上一手，使得下屬愈發(fā)變得無(wú)能，一些VI設(shè)計(jì)工作更無(wú)法如期完成。S主管每次對(duì)外的聯(lián)絡(luò)事宜，總是由下屬在五分鐘內(nèi)完成，而T總監(jiān)的下屬則只會(huì)以“大概明天上午可以列席吧！我要再請(qǐng)示一下總監(jiān)。”作為搪塞，由此可見(jiàn)一斑。

一般的觀念認(rèn)為，地位愈高者，愈不易見(jiàn)到，這是猜測(cè)職位高的人工作繁忙，缺乏會(huì)面的時(shí)間，其實(shí)這是錯(cuò)誤的觀念。假使說(shuō)，上級(jí)干部自視過(guò)高，不喜見(jiàn)人，倒還正確多了。

一個(gè)真正能干的管理者，他從不以繁忙作為借口。反之，愚拙的人，由于不懂得事先計(jì)劃，工作愈積愈多，無(wú)法完成時(shí)，只得以“繁忙”來(lái)做擋箭牌了。