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工作上,要怎樣做好適時(shí)的指示?

Post by hotelcis, 2013-6-4, Views:
有些下屬一向惟命是從,即使是上司不經(jīng)意的一句話,也將之視為金科玉律,畢生奉行不輟。
M公司所屬工廠擬推行綠化運(yùn)動(dòng),廠長率領(lǐng)有關(guān)人士作現(xiàn)場巡視時(shí),一邊說著:“這里可以種些夾竹桃”、“這一帶不妨種些杜鵑花”……一個(gè)月之后,這些地方都遵照廠長指示,種滿了植物,而廠長沒提到之處,卻仍是老樣子。過了一段時(shí)間,廠長突然想起這件事,便將總務(wù)科長叫來。
“上次談到的做好環(huán)境導(dǎo)向計(jì)劃,你還沒有呈報(bào)上來,是不是有什么問題?”
“啊!那一件事,早就施行了。”
“怎么會(huì)這樣!”
“我記得廠長在X月X日巡視工廠時(shí),就下了指示,我還特地記錄下來。”

其實(shí),廠長認(rèn)為,這項(xiàng)環(huán)境導(dǎo)向計(jì)劃的運(yùn)動(dòng)勢(shì)必需要一筆龐大的經(jīng)費(fèi),因此下面的人必然會(huì)以書面請(qǐng)示,再作決定。而那些話,只是為了下屬計(jì)劃環(huán)境標(biāo)識(shí)牌設(shè)計(jì)時(shí)供作參考的,沒想到下屬竟將它視為命令,依照辦理。
做主管的,對(duì)下屬所說的話,固然不可隨便,但也不能讓下屬把你的一字一句都當(dāng)作條律來奉行。因此,平時(shí)就不能任意下指示,說話時(shí),為防止對(duì)方誤解,要交代清楚。比如說:
“這只是我的一種想法罷了,不是命令,你們可自行斟酌。”
“你可以找我商量,但決定還是在你,這一點(diǎn)你要搞清楚。”
這樣,就不至于發(fā)生類似以上的事情了。再說,適時(shí)的下達(dá)命令,其威力必然要比經(jīng)常的指示大得多了。
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