在兩人見面時,往往會彼此交換名片,在你接到顧客名片時,若正好其中有某字你不會念時,也要本著學無止境的心情,坦率地請教。但你可不能直截了當地問他:“啊!怎么樣念法?你的名字好難念哦!”一定要有禮貌的說:“對不起,我實在才疏學淺,這個字怎么念才對?”這時候對方一定會很客氣地把姓名念出,如此要比你念錯或記錯人家名字好多了吧!另外,為了更空間記憶起見,可以在談話之中隨時稱呼他的名字或稱呼其頭銜。
“這么說,X X先生從事這一行已經很久了?哦,十幾年了;當然貴公司實在不能缺少你這位支柱啰!”
或者說:“經理先生,您的意思如何?”
像這樣子,一面看著對方的臉孔,一面喊稱他的姓或職銜,除了有助于深刻記憶外,更可以令顧客感到一份親切感。
在認識對方姓名及職稱的同時,也必須使對方記得你的姓名及頭銜。初次見面的場合,雖然彼此交換了名片,還是會有人心不在焉地把人家的名片裝入自己的口袋里去;又有時會當著你的面再度把名片取出來看,說道:“哦,你是X X先生!”如此就不大容易記住你的名字了。見了第二次面之后的訪問,大家也就不再交換名片了,當然在這種情形下,你多半是已經記住顧客的姓名。

一般VI設計者所接觸到的顧客,只有你記得他姓名,但他的腦海中早把你淡忘了。碰到這種情況,當你再次去訪問時,不妨說出你的姓名來,但光是道出名字還不夠,最好是將你初次造訪的情形講一遍。
“我曾在一個月前訪問過您,我是X X”
“兩周前我曾經冒昧前來拜訪過您一次,我是X X設計有限公司的X X ,那天科長先生您曾提起過您的住所就在我家附近。很抱歉,后來因為事情忙,沒有前來拜訪。”
于此方式的交談中,也可以促使對方記憶起自己的姓名來。在談話之中提到客戶想要了解的
上海酒店VI設計方案的事情時,與其用“我、我”,不如直接念出自己的名字。
“經理先生,我叫X X X ,過去曾經遭到我們董事長的官腔‘像X X這個人……’,因此我痛改前非……”
“前回科長您不是叮嚀說‘X X,不可以遲到喲!否則……’因此,我今天準時來拜訪您了。”
在談話之中,提到對方的名字或自己的名字,其目的是可以讓對方記住自己的姓名,及令自己記住人家的姓名、頭銜。這種方法也可運用在電話的交談之間,但是在電話中提起自己的名字或職位時,要說得更清楚詳細些,才不至于被對方聽錯。
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