面對憤怒的客戶,要怎樣適當處理?
對于客戶的責罵,試著去與他們接觸,這是非常重要的。同樣是責罵,也有程度上的不同。有的責罵是要你小心一點;有的責罵是要你想辦法解決問題;不過,很少有那種一開口,就不分青紅皂白亂罵的客戶。
出現今后服務問題時,正是與客戶加深感情的絕好機會,解決問題要快,而且不妨慷慨一些。采取以下簡單的七個步驟,即可憑借周到的售后服務贏得回頭客。
(1)表示歉意。要想讓客戶感受到你對他們確實關心,立即表示出真誠的歉意是最好的方法。
(2)立即解決。解決問題的速度越快越好,這不是去斤斤計較為客戶排憂解難的代價的時候。只要能解決問題,只管去做。你的損失會隨著時間的流逝逐漸被淡忘,而你從中獲得的利益卻是永久性的。
(3)與客戶交流。要記住,除了商品、日期和訂單之外,人也是一個重要的因素,要花時間與人進行交流,和客戶保持個人的聯系,可以給他們打電話、發E-mail或傳真。當售后服務結束時,親筆寫一張便條、送一份小禮物或者用其他的方式表達對他們的謝意。

(4)討客戶歡心。要想與客戶加深感情,就必須給予超出其預期的優惠。優惠的形式可以是退貨、折扣、特殊的幫助和額外的服務,倒不一定非得是在金錢方面。不過,無論是何種酒店營銷優惠形式,行動一定要快。如果辦理退款或者其他優惠需要進行長達數月的協商與授權,是絕不可能贏得客戶的青睞的。
(5)改進
酒店營銷工作。改進工作方法,加強培訓,以避免相似的問題再次發生,把改進的工作制度化。
(6)通報結果。要使每一個雇員都能從出現的問題中獲得經驗,提供后續酒店營銷工作和改進的充分信息。
(7)跟蹤聯系。即使客戶不再來反映問題,也不要就此停止交流。保持與客戶的聯系,直至他們成為回頭客和長期的忠實主顧為止。
當然,消除客戶異議的最好方法是防患于未然。酒店營銷服務人員完全有可能預先揣摩到客戶異議并搶先處理,因為客戶異議的發生有一定的規律性。有時客戶沒有提出異議,但他們的表情、動作以及談話的用詞和聲調卻可能有所流露。如果酒店營銷服務人員覺察到這種變化,最好在客戶提出之前,就主動提出來并給予解釋,這樣可使自己爭取主動,先發制人,從而避免因糾正客戶看法,或反駁客戶的意見而引起的不快。
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