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如何探討與引導(dǎo)VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)效率？

       通過精心策劃后，想想才能最好的引導(dǎo)這次VI設(shè)計(jì)會(huì)議的召開。如果是培訓(xùn)VI設(shè)計(jì)，你的責(zé)任就比較重大，因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間都是你一個(gè)人在說。如果你開會(huì)的目的是希望大家支持某項(xiàng)變革，那你就要采用一種聊天、勸誘的語(yǔ)氣，然后聽取同事的意見。想想如何引導(dǎo)你的VI設(shè)計(jì)才能讓它有效率，出成果。

      不管召開什么會(huì)議，你都要：

      保證會(huì)議開幕：

      歡迎與會(huì)者，清晰地說明會(huì)議的目的。

      準(zhǔn)時(shí)開始。不要為等待遲到的人而延誤會(huì)議開幕的時(shí)間。

      鼓勵(lì)放松、和諧的會(huì)場(chǎng)氣氛。

      為VI設(shè)計(jì)制定最基本的準(zhǔn)則：輪流發(fā)言討論，陳述完以后在發(fā)問，頭腦風(fēng)暴討論，等等。

      引導(dǎo)VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)：

      將注意力集中在議程上。

      認(rèn)可每個(gè)成員的貢獻(xiàn)，允許每個(gè)成員都發(fā)表言論。

      做記錄，或者建議寫在記事板或黑板上。

      對(duì)可能的解決方案進(jìn)行檢查，然后尋求形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)。

      確保達(dá)成共識(shí)：

      看到同事們一步步走向共識(shí)，你要總結(jié)VI設(shè)計(jì)成果。

      讓某個(gè)同事承諾負(fù)責(zé)日后的執(zhí)行。

      如果有必要，安排召開跟蹤會(huì)議。

      你的經(jīng)理負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)特別小組的VI設(shè)計(jì)會(huì)議，那么你應(yīng)該告訴她這些VI設(shè)計(jì)沒有達(dá)成效果，而且浪費(fèi)時(shí)間也不會(huì)得到贊許的。

       在和經(jīng)理見面前，想想你要說什么。如果直白的告訴她，你不愿意浪費(fèi)寶貴的時(shí)間來參加VI設(shè)計(jì)會(huì)議，很有可能會(huì)給你的職業(yè)生涯蒙上陰影。試試采用尋求幫助的方法，“我們能談?wù)勌貏e小組的VI設(shè)計(jì)會(huì)議嗎？我有幾點(diǎn)建議，認(rèn)為可以幫助團(tuán)隊(duì)圍繞重點(diǎn)進(jìn)行討論……我覺得我們總是跑題以至于達(dá)不到開會(huì)的效果。您能在每次開會(huì)前給我們一個(gè)需要討論的分項(xiàng)議程嗎？這樣我們就知道在討論什么問題了。這樣的話，如果有人跑題，或開始討論其他議題，我們就可以幫助大家回到VI設(shè)計(jì)議程上來。還有，如果您能總結(jié)一下誰在下次會(huì)議前需要完成什么，那么我們?cè)谙麓伍_會(huì)前就會(huì)有所準(zhǔn)備了。”用積極、熱心的語(yǔ)氣舉出具體的例子，你展現(xiàn)給別人的就是感興趣以及關(guān)心的一面。