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什么樣的管理信息能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好的在位監(jiān)控(一)
Post by hotelcis, 2014-8-1, Views: 信息是管理控制的基礎(chǔ),管理人員的活動(dòng)離不開大量信息的支持,但并不是所有的信息都對(duì)管理工作有用,只有那些對(duì)管理活動(dòng)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料才是管理人員之所需,這些數(shù)據(jù)資料就是我們所談的管理信息。確切地說(shuō),管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的,能夠反映企業(yè)VI設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)在空間上的分布狀況和時(shí)間上的變化程度,并能給企業(yè)的管理決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)、情報(bào)資料。掌握足夠的管理信息是進(jìn)行良好的在位監(jiān)控的基礎(chǔ)。
管理信息對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的在位監(jiān)控有著十分重要的意義。有效的危機(jī)管理離不開管理信息的支撐。只有符合以下特征的管理信息才能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好的在位監(jiān)控:
(1)管理信息必須準(zhǔn)確
只有真實(shí)、客觀地反映實(shí)際情況的信息才能對(duì)管理活動(dòng)發(fā)揮積極的作用。虛假的信息往往對(duì)企業(yè)VI設(shè)計(jì)決策者生產(chǎn)誤導(dǎo),使其作出錯(cuò)誤的判斷和決策,從而給企業(yè)造成損害。管理信息的準(zhǔn)確性是管理信息必須具備的首要特征,沒有準(zhǔn)確的管理信息就無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控。
(2)管理信息要及時(shí)
現(xiàn)代社會(huì)的節(jié)奏越來(lái)越快,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)管理人員必須及時(shí)掌握各種管理信息,信息具有很大的時(shí)效性,不夠及時(shí)的信息對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)沒有任何價(jià)值。在管理活動(dòng)中,信息的加工,檢索和傳遞一定要快,只有這樣,才能使管理者不失時(shí)機(jī)地對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出反應(yīng)和決策。如果信息不能及時(shí)地提供給各級(jí)主管人員及相關(guān)人員,就會(huì)失去信息支持決策的作用,甚至有可能給企業(yè)VI設(shè)計(jì)帶來(lái)巨大損失。及時(shí)搜集和加工信息,盡快提高信息的交流速度,已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的管理行為。及時(shí)的管理信息,可以對(duì)危機(jī)進(jìn)行及時(shí)的了解和處理,是防止危機(jī)危害的關(guān)鍵要素。及時(shí)性應(yīng)當(dāng)成為管理信息的一個(gè)基本特征。
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