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      在交談VI設計之前，首先必須具備時間觀念。事前做詳密的VI設計系統介紹計劃，會面時就可以妥善地利用每一秒鐘來制造效果，達成目的，從而給人一個完美的印象。

    十五分鐘作為交談會面時間絕不算長，但是談論公事時把握VI設計的重點，條理井然，這段時間也已足夠。無論是多么繁重的資料，只要先做整理，然后按照歸納出的重點向對方做明確的VI設計解說，如此就不會浪費一分一秒。有些整日坐在辦公室里的人，缺乏應變和組織能力，任何事不分輕重緩急，一件一件的全部列舉出來，使對方困擾不堪，莫名其妙。你所約見有社會地位的人，大多數都具備洞察能力，對這種人做過于詳細地解釋并無必要，所以最好等對方發問，然后再加以說明。

問題就在于如何處理這限定的十五分鐘時間。當然，在初次見面的時候，須視對方的情況而做調整，大體上可以分為幾個階段：自我介紹三分鐘、主題說明約八分鐘、雜談結語約四分鐘。以這種方式來進行交談，簡單明了，干凈利落，對方很容易就能夠初步了解訪問者的為人，從而給予一個相當的評價。