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在設計工作開始時,你要根據明確的文字篇幅來挑選出具有較好可讀性的字體。這種字體的字母形狀不能太奇特,也不能與常用的排版字體(如 Jenson、 GaramondTimes和 Bodoni等襯線字體以及Aral、 Futura、 Gill Sans、Helvetica和 Univers等無襯線字體)差別太大。如果你還不善于判斷字體是否具有可讀性,那么最好還是看看著名的字體生產商與銷售商(如 Adobe、 FontShop、 Linotype、Monotype或 Bitstream)提供的建議。

       有些版面是專門在網頁和顯示器上展示的,你在設計這類版面時應常使用Aril、 Georgia、 Verdana、 MS Trebuchethoma和 Times等字體,因為它們能通用于各種電腦。根據選擇的字體來設定字號。為此你要考慮,這個字體有多“粗壯”,目標受眾是誰,這種字體是否要用大一點兒的字號才易于辨識,要放置文本的區域有多大—如果版面較大,可以使用較大的字號;如果版面較小,就應該讓字號小一點兒。

       最好在激光打印機上打出一份樣本看看,以此來確定字號的整體效果。如果可能的話,最好把樣本剪成最終的規格來評估一下,比如把設計的名片樣本剪成85mm×54mm的大小確定文本段落也就是文本欄的寬度。這里主要涉及的是版心和設計柵格。文本段落的寬度最好限制在130mm以內。

       憑借欄寬與字體的大小來設置文本的行距:欄越寬,行距越大;小寫字母越高的字體要求的行距越大;同樣字號下實際大小越大的字體,也需要越大的行距。因此,通過打印樣本來評估行距是很有必要的。

        一般情況下,大篇幅文本的最佳行距至少是字號的120%:根據字體和欄寬,最佳行距一般在字號的120%~150%之間。

        根據需要優化文本的字符間距。特別要說的是,字號在9點以下的文本應該有稍微大一些的字符間距。按照設計項目挑選相稱的段落對齊方式。正常情況下,齊頭齊尾式版面的欄寬不應小于65mm。齊頭散尾式版面看起來更生動,也不影響閱讀舒適度,但在一些場合下被認為不夠穩重。讀者在閱讀書籍、報紙和雜志時總是更傾向于看到齊頭齊尾式的版面。

        如果文本篇幅較大,不要使用散頭齊尾式版面或居中式版面。

      要使版面更整潔,就需要手動調整。排版師一般會逐行檢查文本,注意使齊頭齊尾式版面中的詞距盡可能均勻,避免散尾式版面中文本行的末端形成明顯的幾何形狀。此外,也應該盡量避免出現太多單詞分開的現象。如果無法避免,也應該盡量使詞的分隔看起來更有邏輯性D挑選與項目相稱的紙張,這里要考慮:圖片是否起主要作用,是否希望通過觸感有趣的紙張來激發讀者的情感以及是否以不干擾閱讀為首要條件。

      除非經過深思熟慮,否則盡量不要給文本加上艷麗或不夠素凈的背景。這樣的背景會在很大程度上影響文本的可讀性。