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    他們描述經常包括地圖或計劃在內的土地的物理邊界，強調導視和標識的關鍵性問題。他們任命其他顧問或相關的決策者及需要事先約定的重要的利益相關者群體。
    他們勾畫項目的預期階段，提供具體的時間框架或期限。一些客戶可能強調項目預算或資金來源；另一些客戶更愿意對此保密直至合同授予。
    征求建議書也陳述了建議方案及其他應用說明和期限的形式與結構。
 

    大多數組織在發出征求建議書后允許有一段問答時間，從采訪者那里編輯各種各樣的問題，然后在建議書期滿前幾天發給大家一個單一的“答案”文件。另一些組織更喜歡個別回答受訪者提出的問題。
   酒店標識設計師對征求建議書的回應
    一個項目專門給一個設計師來做的現象是很少見的。